¿Deberías nombrar un fideicomisario o varios fideicomisarios para un fideicomiso? Esto es lo que debes considerar

Al establecer un fideicomiso en vida, una de las decisiones más importantes que tomarás implica la selección del fiduciario. La cuestión no es solo sobre quién gestiona tu fideicomiso—sino sobre cuántas personas deberían compartir esa responsabilidad. Aunque la ley no limita el número de fiduciarios que puedes nombrar, las consideraciones prácticas son mucho más matizadas.

El caso del fiduciario único vs. autoridad compartida

Un modelo de fiduciario único ofrece claridad y rapidez. Las decisiones se toman rápidamente sin necesidad de consenso o coordinación. Una sola persona asume una responsabilidad clara, y los beneficiarios saben exactamente a quién contactar con preguntas. Este enfoque simplificado funciona bien para patrimonios sencillos o cuando confías profundamente en alguien.

Sin embargo, tener múltiples fiduciarios para un fideicomiso cambia completamente la dinámica. Al distribuir la autoridad entre dos o más personas, creas un sistema inherente de supervisión. Ninguna persona puede mover activos o tomar decisiones importantes unilateralmente. Esta estructura colaborativa reduce el riesgo de que algún fiduciario actúe en interés propio en lugar del interés de los beneficiarios.

Cuándo tiene sentido práctico tener múltiples fiduciarios

Considera tener múltiples fiduciarios si tu patrimonio es complejo o sustancial. Quizás tienes beneficiarios con intereses contrapuestos—un negocio que gestionar junto con activos personales, o miembros de la familia con prioridades financieras diferentes. Fiduciarios con habilidades complementarias—uno con experiencia en inversiones, otro con conocimientos sobre dinámicas familiares—pueden navegar estas tensiones de manera más efectiva.

El factor de continuidad también importa. Si tu fiduciario principal queda incapacitado o fallece, tener un co-fiduciario ya en su lugar significa que el fideicomiso no se detiene. No hay que esperar nombramientos sucesores; la gestión continúa sin interrupciones.

Los costos reales de la colaboración entre fiduciarios

La eficiencia se ve afectada con múltiples fiduciarios. Programar reuniones se vuelve más difícil. Obtener acuerdo sobre ventas de activos, distribuciones o ajustes en inversiones requiere negociación. Algunos fiduciarios pueden necesitar ser remunerados por sus servicios, y tener varios fiduciarios implica múltiples arreglos de compensación.

Surgen conflictos cuando los fiduciarios tienen filosofías diferentes sobre tolerancia al riesgo o el momento de las distribuciones. Un fiduciario enfocado en preservar la riqueza puede chocar con otro que prioriza el acceso de los beneficiarios a los fondos. Estas desacuerdos no solo generan tensión—sino que también ralentizan las operaciones del fideicomiso justo cuando los beneficiarios podrían necesitar decisiones rápidas.

Cómo establecer reglas claras para que múltiples fiduciarios funcionen

Si decides que tener varios fiduciarios es tu camino, la claridad en el documento del fideicomiso es innegociable. Especifica claramente:

• Si los fiduciarios deben estar de acuerdo por unanimidad o si basta con una mayoría
• Qué decisiones requieren consulta y cuáles son de autoridad individual
• Cómo resolver los bloqueos o deadlocks
• Si los beneficiarios pueden remover fiduciarios que no cumplen

También debes nombrar un fiduciario sucesor o co-fiduciarios sucesores. Las circunstancias de la vida cambian, y alguien dispuesto a servir hoy puede no estar disponible en el futuro. Tener un plan de sucesión predeterminado evita complicaciones posteriores.

Las obligaciones principales del fiduciario

Independientemente de cuántos fiduciarios supervisen tu fideicomiso, cada uno tiene responsabilidades serias. Deben mantener registros detallados de todas las transacciones, gestionar los activos con prudencia y distribuir fondos según tus instrucciones por escrito. Su deber fiduciario significa que están legalmente obligados a priorizar los intereses de los beneficiarios por encima de los suyos—siempre.

Los fiduciarios también deben mantener informados a los beneficiarios. El silencio genera sospechas; una comunicación regular sobre el estado de las cuentas, decisiones importantes y el calendario de distribuciones previene malentendidos y disputas.

Tomando tu decisión

La estructura adecuada de fiduciarios depende de la complejidad de tu patrimonio, de las personas disponibles para servir y de tu comodidad con la toma de decisiones compartidas. Los patrimonios sencillos con personas de confianza que los gestionen a menudo prosperan bajo arreglos de un solo fiduciario. Las situaciones complejas con activos divididos o intereses contrapuestos de beneficiarios generalmente se benefician de una supervisión colaborativa.

Antes de finalizar tu elección, documenta todo. Define claramente los roles. Planifica la sucesión. Estos pasos transforman el arreglo de fiduciarios—ya sea uno solo o varios—de una posible fuente de conflicto a un marco para una gestión fluida y alineada de tu legado.