Les dirigeants et les investisseurs doivent savoir : Qu'est-ce qu'une déclaration de P&L et pourquoi est-elle importante

Le compte de résultat (P&L Statement) est un document financier puissant pour raconter l’histoire de la gestion de votre entreprise. Ce n’est pas simplement une autre série de chiffres, mais un outil qui nous aide à comprendre comment fonctionne l’entreprise à chaque période.

Qu’est-ce que le P&L ? Comprendre clairement

Le P&L est un état financier qui montre la performance de l’entreprise sur une période donnée, en indiquant les revenus générés, les dépenses engagées, et le résultat final qui est le bénéfice ou la perte.

L’importance de ce document réside dans le fait qu’il permet aux propriétaires d’entreprise et aux investisseurs de comprendre :

• D’où proviennent les revenus de l’entreprise
• Quelles sont les dépenses les plus importantes
• Combien reste-t-il de bénéfice après toutes les dépenses
• Quelles améliorations doivent être apportées pour augmenter le bénéfice à l’avenir

Formule de base : comment calculer le P&L, à retenir

Le calcul du P&L est très simple, il suffit de :

Revenus totaux − Dépenses totales = Bénéfice (ou perte)

Chaque composant a la signification suivante :

• Revenus totaux (Total Revenue) : l’argent que l’entreprise reçoit de la vente de produits ou services
• Dépenses totales (Total Expenses) : l’argent dépensé pour faire fonctionner l’entreprise
• Bénéfice ou perte : la différence finale

Décomposer le bénéfice étape par étape : une lecture approfondie

Pour mieux comprendre la vue d’ensemble de l’entreprise, il faut décomposer le bénéfice en plusieurs étapes :

Première étape : revenus de la vente et des services
Commencez par le total des ventes (Sale), c’est l’argent payé par les clients

Deuxième étape : déduire le coût des ventes
Soustrayez le coût des biens ou services vendus (Cost of goods sold), ce qui donne :

• Marge brute (Gross Profit) : indique combien vous pouvez fixer le prix au-dessus du coût

Troisième étape : ajouter d’autres revenus puis déduire les dépenses d’exploitation

• Ajouter : autres revenus (Other Revenue), comme intérêts, dividendes, loyers
• Soustraire : dépenses de vente (Selling Expenses), comme publicité, transport
• Soustraire : dépenses administratives (Administrative Expenses), comme salaires, location de bureau
• Résultat : Résultat d’exploitation (Operating Profit) — indique la performance opérationnelle

Quatrième étape : déduire les charges financières et les impôts

• Soustraire : charges financières (Financial Cost) → obtention de EBT (Earnings Before Tax)
• Soustraire : impôts (Tax) → obtention de Résultat net (Net Income) — le vrai bénéfice restant

Exemple de calcul détaillé

Imaginez que vous avez une petite boutique :

Dans cet exemple, vous voyez qu’avec un revenu de 500 000 บาท, après déduction de toutes les dépenses, il reste seulement 104 000 บาท.

Rapport en format rapport vs format comptable : le P&L a 2 formats différents

( Format rapport )Report Form###
Ce format présente les éléments de manière simple et structurée :

• En-tête : nom de l’entreprise, date
• Section revenus : liste tous les revenus
• Section dépenses : liste toutes les dépenses
• Résultat final : bénéfice/perte

Avantages : facile à comprendre, idéal pour les débutants, donne une vue d’ensemble claire

( Format comptable )Account Form###
Ce format est en forme de T :

• À gauche : dépenses
• À droite : revenus
• Au centre : bénéfice/perte pour équilibrer les deux côtés

Avantages : complet, norme internationale, apprécié par les comptables

Comment lire un P&L pour le comprendre : 4 étapes essentielles

( 1. Vérifier la période
Il faut voir à quelle période appartient ce rapport : mois, trimestre ou année

) 2. Vérifier si c’est un bénéfice ou une perte

• Si revenus > dépenses → bénéfice ✓
• Si revenus < dépenses → perte ✗

3. Analyser la provenance des revenus

D’où viennent les revenus, par exemple :

• Vente de produits 70%
• Intérêts 20%
• Autres 10%

4. Identifier la dépense la plus importante

Quelle dépense est la plus élevée ? Peut-on la réduire ?

Pourquoi le P&L est crucial pour une entreprise

1. Mesurer la performance réelle
   Il indique si votre entreprise génère de l’argent ou en perd

2. Aider à la prise de décision
   Les investisseurs utilisent le P&L pour décider d’investir ou non

3. Planifier la stratégie
   En connaissant les coûts les plus élevés, vous pouvez chercher à les réduire

4. Suivre la croissance
   Comparer le P&L entre mois ou années pour voir si l’entreprise progresse ou régresse

5. Indispensable pour les crédits et la fiscalité
   Les banques et les autorités fiscales examinent le P&L

Résumé et prochaines étapes

Le P&L ###état des résultats### est un document fondamental que toute personne impliquée dans une entreprise doit comprendre. Lire et analyser correctement le P&L vous aidera à :

• Comprendre la santé de votre entreprise
• Prendre de meilleures décisions
• Planifier une croissance raisonnée

Cependant, se limiter au seul P&L ne suffit pas. Il faut aussi étudier :

• Bilan : ce que possède l’entreprise et ses dettes
• Flux de trésorerie : l’argent qui entre et sort réellement
• Données sectorielles : comparer avec la concurrence
• Compétences de l’équipe de gestion : innovation et vision

En combinant ces éléments, vous aurez une vision claire pour investir ou gérer efficacement votre entreprise