P&L adalah apa sebenarnya? Panduan memahami laporan laba rugi secara mendalam

Jika Anda seorang investor atau pengusaha yang masih bingung dengan laporan laba rugi (Profit and Loss Statement) atau yang disebut singkat sebagai P&L ingin tahu apa arti angka-angka di atas kertas tersebut, hari ini kita tidak akan membahas hal yang rumit, tetapi akan memahami hal ini secara jelas dan tepat

Laporan laba rugi (P&L) adalah alat ukur keberhasilan bisnis

P&L atau laporan laba rugi bukan dokumen biasa. Ini adalah laporan keuangan yang paling penting karena memberi tahu kita 3 hal utama:

• Berapa pendapatan bisnis
• Berapa pengeluaran
• Berapa laba atau rugi yang tersisa

Melalui P&L inilah manajemen dan investor akan tahu apakah perusahaan sedang sehat atau bermasalah, dan bagaimana strategi operasional harus disesuaikan agar laba menjadi lebih kuat

Rumus utama yang sederhana: Pendapatan - Pengeluaran = Laba (atau rugi)

Inti dari P&L terletak pada rumus dasar ini:

Total Pendapatan (Total Revenue) - Total Pengeluaran (Total Expenses) = Laba atau Rugi (Profit or Loss)

Setiap komponen memiliki arti:

• Total Pendapatan: seluruh uang yang masuk dari penjualan produk/jasa
• Total Pengeluaran: seluruh uang yang dikeluarkan untuk menjalankan kegiatan (seperti sewa tempat, iklan, gaji)
• Laba: jika pendapatan lebih besar dari pengeluaran
• Rugi: jika pengeluaran lebih besar dari pendapatan

Perhatikan detailnya: tingkat laba berbeda-beda menunjukkan makna berbeda

P&L yang sebenarnya akan menampilkan laba dalam beberapa tingkatan, bukan hanya angka saja, seperti berikut:

Setiap tingkat memiliki arti khusus:

Laba Kotor (Gross Profit)

Menunjukkan seberapa besar perusahaan mampu menetapkan harga jual lebih tinggi dari biaya pokoknya. Jika tingkat ini rendah, bisa jadi biaya pokok terlalu tinggi atau harga jual terlalu rendah

Laba Operasi (Operating Profit)

Menunjukkan hasil utama dari kegiatan bisnis, apakah manajemen berjalan baik. Jika tingkat ini tinggi, berarti strategi operasional berjalan di jalur yang benar

Laba Bersih (Net Profit)

“Angka sebenarnya” - ini adalah sisa yang bisa disimpan pemegang saham setelah dikurangi semua biaya

P&L memiliki 2 format, pilih yang mana saja tapi datanya sama

1. Format Laporan (Report Form)

Format ini disusun dari atas ke bawah, jelas dan mudah dibaca

• Mudah dipahami
• Cocok untuk presentasi
• Cocok untuk yang tidak terbiasa akuntansi

2. Format Akun (Account Form)

Format ini menampilkan dalam bentuk T (biaya di kiri, pendapatan di kanan)

• Membaca secara detail dan lengkap
• Cocok untuk akuntan dan profesional
• Memberikan kejelasan aliran uang

Mengapa P&L penting? 5 alasan yang harus diketahui

1. Mengukur kinerja keuangan - P&L memberi gambaran umum seberapa baik bisnis menghasilkan hasil

2. Data pengambilan keputusan - Investor menggunakan P&L untuk memutuskan investasi, manajemen untuk memilih strategi

3. Menunjukkan kemampuan menghasilkan laba - Melihat P&L akan tahu apakah bisnis ini efisien dalam menciptakan laba

4. Membantu merencanakan strategi - Analisis P&L untuk melakukan penyesuaian, seperti mengurangi pengeluaran tertentu, menambah pendapatan tertentu

5. Memantau kemajuan - Membandingkan P&L dari periode ke periode (bulanan, kuartalan, tahunan) untuk melihat tren

Cara membaca P&L dengan benar: 4 langkah

Langkah 1: Periksa periode waktu

Sebelum membaca P&L, lihat laporan ini mencakup periode apa (bulanan, kuartalan, atau tahunan) karena berpengaruh terhadap analisis

Contoh: laporan laba rugi untuk tahun yang berakhir 31 Desember 2023 (data setahun)

Langkah 2: Perhatikan laba atau rugi secara keseluruhan

Sebelum masuk ke detail, lihat angka laba bersih terlebih dahulu. Jika angka positif, bisnis untung. Jika negatif, bisnis rugi

Langkah 3: Telusuri sumber pendapatan

Perhatikan dari mana pendapatan berasal, bagian mana yang paling besar. Ini memberi tahu apa yang paling diandalkan bisnis

Contoh: Bank Indonesia tahun 2022 memperoleh pendapatan dari bunga, laba dari penjualan investasi, biaya layanan, dll.

Langkah 4: Analisis pengeluaran

Lihat ke mana uang keluar, bagian mana yang paling besar pengeluarannya. Ini membantu mengidentifikasi peluang penghematan

Contoh: biaya karyawan, biaya lain-lain, kerugian dari penjualan investasi

Perlu diingat: Jangan hanya mengandalkan P&L untuk keputusan investasi

P&L adalah alat yang baik tetapi bukan satu-satunya. Saat menilai investasi atau memilih perusahaan, harus melihat faktor lain juga:

• Karakter dan tren bisnis
• Kualitas dan pengalaman tim manajemen
• Data teknis dan inovasi
• Kondisi pasar dan tren industri
• Faktor lain yang mendukung pertumbuhan

Inti dari semuanya

P&L tidak serumit yang dibayangkan. Ini hanya memberi tahu “berapa uang yang masuk, berapa keluar, dan berapa laba yang tersisa.” Setelah memahami tujuan P&L, membacanya akan jauh lebih mudah dan membantu Anda membuat keputusan investasi atau pengelolaan bisnis dengan lebih cerdas