Tại sao bạn nên tự kiểm tra lý lịch của chính mình trước khi người khác làm điều đó

Chuẩn bị cho đơn xin việc hoặc tìm căn hộ? Đáng để dành thời gian nghiên cứu hồ sơ cá nhân và sự hiện diện trực tuyến của bạn trước khi nhà tuyển dụng hoặc chủ nhà tiềm năng làm điều đó. Nghiên cứu nền tảng tự thực hiện giúp bạn hiểu rõ thông tin công khai về mình và phát hiện bất kỳ lỗi nào có thể ảnh hưởng đến các quyết định quan trọng trong cuộc sống của bạn.

Hiểu rõ về việc Kiểm tra lý lịch tự thực hiện

Thực hiện kiểm tra lý lịch trên chính bạn có thể có hai ý nghĩa. Bạn có thể sử dụng dịch vụ của bên thứ ba trả phí để tổng hợp hồ sơ công khai, hoặc bạn có thể tự nghiên cứu qua các công cụ và nguồn trực tuyến miễn phí. Hầu hết người tìm việc sẽ hưởng lợi từ phương pháp thứ hai—một cuộc điều tra DIY về lịch sử địa chỉ, thông tin liên hệ, dấu vết kỹ thuật số, hồ sơ công việc và bất kỳ dữ liệu công khai nào khác.

Tại sao bạn cần biết những gì đang tồn tại

Nhà tuyển dụng sẽ điều tra bạn Dù sao đi nữa

Hầu hết nhà quản lý tuyển dụng bắt đầu bằng một tìm kiếm Google đơn giản về tên của bạn. Ngoài ra, các kiểm tra tuyển dụng thường bao gồm các kiểm tra kỹ lưỡng: xác minh lịch sử làm việc, hồ sơ học vấn, tìm kiếm hồ sơ hình sự và dấu vết của Bảo hiểm xã hội. Một số ngành yêu cầu kiểm tra lý lịch định kỳ mỗi vài năm. Bằng cách tự kiểm tra lý lịch trước, bạn sẽ biết chính xác những dấu hiệu đỏ có thể xuất hiện trong quá trình tuyển dụng.

Sự hiện diện kỹ thuật số của bạn quan trọng hơn bạn nghĩ

Đừng xem thường sức mạnh của danh tính trực tuyến của bạn. Các bài đăng cũ trên mạng xã hội, giao dịch Venmo, danh sách phát Spotify và các hồ sơ công khai khác đều có thể được phát hiện trong quá trình kiểm tra. Dành thời gian xóa nội dung lỗi thời và điều chỉnh cài đặt quyền riêng tư là bảo trì phòng ngừa cho danh tiếng của bạn.

Vi phạm quyền riêng tư và các nhà môi giới dữ liệu ở khắp mọi nơi

Địa chỉ, số điện thoại, email, tên thành viên gia đình và các chi tiết cá nhân khác của bạn có thể đã xuất hiện trên nhiều trang web của các nhà môi giới dữ liệu. Mặc dù gần như không thể duy trì hoàn toàn quyền riêng tư, nhưng bạn có thể yêu cầu xóa khỏi các trang web tìm kiếm người nổi tiếng phổ biến sau khi xác định nơi thông tin của bạn xuất hiện.

Hồ sơ hình sự và từ chối thuê nhà cần được điều tra

Nếu bạn có tiền án tiền sự hoặc phá sản trong quá khứ, chủ nhà có thể từ chối đơn thuê của bạn mà không cần giải thích. Thực hiện kiểm tra lý lịch trên chính mình sẽ tiết lộ những gì họ sẽ thấy và giúp bạn hiểu liệu việc từ chối dựa trên lịch sử hình sự, thu nhập, điểm tín dụng hay các yếu tố khác.

Cách tiến hành nghiên cứu lý lịch cá nhân của bạn

Bắt đầu bằng tìm kiếm trực tuyến

Bắt đầu bằng cách tìm kiếm tên của bạn trên nhiều công cụ tìm kiếm: Google, Bing, Yahoo và DuckDuckGo. Tìm kiếm cả tên người dùng và địa chỉ email của bạn nữa. Sau đó truy cập các trang web tìm kiếm người để xem các nhà môi giới dữ liệu đã tổng hợp về bạn những gì:

• CheckPeople.com
• FastPeopleSearch.com
• PeekYou.com
• TruePeopleSearch.com
• USA-People-Search.com

Các trang này hiển thị lịch sử địa chỉ của bạn, các địa chỉ email liên kết, số điện thoại và đôi khi cả hồ sơ công việc. Bước này tiết lộ dấu vết kỹ thuật số của bạn và giúp bạn hiểu rõ về mức độ dễ bị tổn thương trực tuyến của mình.

Lấy báo cáo tín dụng của bạn

Truy cập AnnualCreditReport.com để lấy báo cáo tín dụng miễn phí hàng tuần từ Equifax, Experian và TransUnion. Các báo cáo này không hiển thị điểm tín dụng của bạn, nhưng chúng hiển thị tất cả các tài khoản tín dụng, số dư và lịch sử thanh toán—đúng như các nhà cho vay và chủ nhà xem xét. Nếu phát hiện sai sót, hãy theo dõi các thủ tục tranh chấp ngay lập tức. Cân nhắc đóng băng tín dụng để ngăn chặn gian lận.

Tìm kiếm hồ sơ hình sự

Nếu phù hợp, hãy tìm kiếm hồ sơ hình sự qua các cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc trang web tòa án địa phương. Luật pháp khác nhau theo từng bang về thời gian hồ sơ có thể được báo cáo. Một số bang áp dụng quy tắc bảy năm cho các vi phạm cũ, trong khi các tội phạm nặng có thể tồn tại trừ khi bị phong tỏa hoặc xóa bỏ. Biết rõ những gì nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ phát hiện.

Xác minh chứng chỉ chuyên môn

Tùy thuộc vào tình huống của bạn, bạn cũng có thể muốn xác minh giấy phép chuyên nghiệp, hồ sơ học vấn hoặc lịch sử lương qua các cơ sở dữ liệu của chính phủ hoặc các tổ chức giáo dục.

Các câu hỏi phổ biến về việc tự kiểm tra lý lịch

Bạn có cần phải trả phí không? Không nhất thiết. Hầu hết các nghiên cứu có thể thực hiện miễn phí qua các nguồn công cộng và trang web tòa án. Các dịch vụ trả phí mang lại sự tiện lợi, nhưng các lựa chọn miễn phí cũng có sẵn.

Làm thế nào để sửa lỗi? Liên hệ trực tiếp với nguồn gốc. Lỗi trong báo cáo tín dụng cần tranh chấp gửi đến các cơ quan tín dụng. Lỗi hồ sơ hình sự có thể cần can thiệp của tòa án.

Nếu bạn bị từ chối nhà ở thì sao? Yêu cầu lý do cụ thể của việc từ chối. Nếu liên quan đến hồ sơ hình sự hoặc tín dụng, nghiên cứu lý lịch của chính bạn sẽ làm rõ những gì chủ nhà đã thấy.

Nắm quyền kiểm soát hồ sơ của bạn

Thực hiện kiểm tra lý lịch trên chính mình là bước thực tế để kiểm soát câu chuyện của bạn trước khi người khác điều tra. Bằng cách hiểu rõ những gì nhà tuyển dụng và chủ nhà sẽ tìm thấy, bạn có thể sửa chữa các sai sót, làm sạch sự hiện diện trực tuyến và tiếp cận các đơn xin một cách tự tin. Nỗ lực bỏ ra bây giờ sẽ tránh được những bất ngờ về sau.