Đăng ký DBA Florida: Hướng dẫn từng bước để nộp tên doanh nghiệp giả mạo của bạn

Hoạt động kinh doanh tại Florida dưới một tên khác tên pháp lý của bạn yêu cầu hiểu rõ quy trình đăng ký DBA. Hướng dẫn toàn diện này sẽ hướng dẫn bạn mọi thứ cần thiết để xác lập danh tính doanh nghiệp của bạn tại Bang Sunshine, từ việc chọn tên ban đầu đến đăng ký thành công và gia hạn.

DBA là gì và tại sao các doanh nhân Florida cần có một DBA

DBA, hay “doing business as” (kinh doanh dưới tên giả), cho phép bạn tiến hành kinh doanh dưới một tên giả hoặc tên giả mạo thay vì tên pháp lý hoặc tên công ty của bạn. Ví dụ, một tác giả muốn mở tài khoản ngân hàng dưới bút danh — một DBA làm điều này khả thi. Đây là cách hiệu quả để tạo dựng danh tính doanh nghiệp riêng biệt mà không cần phải thành lập công ty hoặc LLC.

Các chủ sở hữu cá nhân và hợp danh thường sử dụng DBA khi họ muốn có một tên chuyên nghiệp khác với tên cá nhân của mình. Các công ty và LLC đăng ký DBA khi họ muốn hoạt động dưới một thương hiệu riêng biệt với tên pháp lý chính thức của họ. Khác với việc thành lập LLC, đăng ký DBA không thay đổi tình trạng thuế của bạn hoặc cung cấp bảo vệ trách nhiệm cá nhân — nó chủ yếu là một công cụ xây dựng thương hiệu.

Quy trình đăng ký DBA tại Florida: 5 bước cần thiết

Đăng ký DBA thành công tại Florida đòi hỏi bạn phải tuân theo các thủ tục cụ thể theo thứ tự đúng. Dưới đây là những điều bạn cần biết về từng bước:

Bước 1: Chọn và xác minh tên DBA của bạn

Chọn tên giả của bạn cẩn thận, sau đó thực hiện tìm kiếm trên mạng để xác nhận rằng tên đó chưa được sử dụng bởi công ty khác. Florida không cung cấp dịch vụ đặt trước tên, vì vậy bạn chỉ có thể đảm bảo tên của mình qua việc đăng ký chính thức. Thực hiện nhanh chóng sau khi xác nhận tên khả dụng sẽ tăng khả năng bạn lấy được tên mong muốn.

Bước 2: Công bố tên giả của bạn trên báo địa phương

Luật Florida yêu cầu bạn phải đăng báo về tên DBA mới của mình. Bạn phải đăng quảng cáo này trên một tờ báo xuất bản tại cùng quận với địa điểm kinh doanh chính của bạn. Tin vui là bạn chỉ cần làm điều này một lần. Đảm bảo rằng quảng cáo được đăng trước khi bạn nộp hồ sơ đăng ký.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Sau khi đã đăng báo về tên giả của mình, bạn đã sẵn sàng để nộp hồ sơ. Florida cung cấp hai phương thức nộp: gửi trực tuyến qua trang web của bang hoặc điền vào Đơn đăng ký tên giả và gửi qua thư tới văn phòng nhà nước.

Bước 4: Nộp và thanh toán phí đăng ký

Phí đăng ký DBA tiêu chuẩn của Florida là 50 đô la. Nếu bạn cần bản sao chứng thực của đăng ký, thêm 30 đô la cho mỗi bản. Giấy chứng nhận Tình trạng cho Đăng ký Tên giả có giá 10 đô la. Đối với nộp qua thư, gửi hồ sơ đã điền và thanh toán tới:

Fictitious Name Registration
P.O. Box 6327
Tallahassee, FL 32314

Bước 5: Lập kế hoạch gia hạn

Đăng ký DBA của bạn tại Florida có hiệu lực đến ngày 31 tháng 12 của năm thứ năm kể từ ngày nộp hồ sơ. Sở Giao dịch Doanh nghiệp của Florida sẽ gửi nhắc nhở gia hạn trước khi hết hạn. Bạn cũng có thể chấm dứt hoạt động của DBA bất cứ lúc nào bằng cách điền vào Mục 4 của đơn và thanh toán phí giải thể 50 đô la.

DBA so với LLC: Hiểu các lựa chọn kinh doanh tại Florida của bạn

Trong khi cả DBA và LLC đều cho phép bạn hoạt động dưới các tên khác nhau, chúng phục vụ các mục đích khác nhau. DBA về cơ bản là một biệt danh đã đăng ký cho doanh nghiệp của bạn — nó không thay đổi cấu trúc doanh nghiệp hoặc tình trạng trách nhiệm pháp lý của bạn. Nó chỉ dùng để xây dựng thương hiệu và đặt tên.

Ngược lại, LLC tạo ra một thực thể pháp lý riêng biệt, bảo vệ tài sản cá nhân của bạn khỏi trách nhiệm của doanh nghiệp. Nếu bạn muốn bảo vệ nhà cửa, phương tiện và tài chính cá nhân khỏi các chủ nợ của doanh nghiệp, LLC cung cấp sự bảo vệ đó qua sự tách biệt pháp lý. Thêm vào đó, LLC thường mang lại lợi ích thuế mà các chủ sở hữu cá nhân hoặc hợp danh không có.

Chọn DBA nếu bạn chỉ muốn có một tên doanh nghiệp khác mà không thay đổi cấu trúc doanh nghiệp. Chọn LLC nếu bạn cần bảo vệ trách nhiệm pháp lý và lợi ích thuế tiềm năng. Nếu LLC của bạn hoạt động dưới tên đăng ký chính thức, bạn sẽ không cần phải nộp hồ sơ DBA riêng.

Chi phí và thời gian gia hạn DBA tại Florida

Hiểu rõ cấu trúc chi phí giúp bạn lập ngân sách chính xác. Phí đăng ký cơ bản là 50 đô la. Tuy nhiên, hãy chuẩn bị cho các khoản phí bổ sung: chi phí đăng báo trên báo tùy theo từng tờ, phí bản sao chứng thực là 30 đô la mỗi bản, và nếu bạn thuê chuyên gia xử lý hồ sơ, hãy tính đến các phí dịch vụ đó.

Thời hạn đăng ký của bạn là năm năm trọn vẹn trước khi cần gia hạn. Sở Giao dịch Doanh nghiệp của Florida sẽ gửi nhắc nhở, nhưng đừng chỉ dựa vào đó — hãy đánh dấu ngày hạn gia hạn vào lịch của bạn. Điều này giúp tránh việc mất hiệu lực tự động của đăng ký tên giả của bạn.

Các câu hỏi thường gặp về DBA tại Florida

Tôi có thể đăng ký nhiều DBA không?

Có, không giới hạn số lượng DBA bạn có thể nộp. Điều này cho phép bạn vận hành nhiều thương hiệu kinh doanh dưới các tên khác nhau.

Nếu tôi muốn sử dụng DBA của mình ở các bang khác thì sao?

Bạn phải đăng ký tên giả của mình riêng biệt tại từng bang bạn dự định hoạt động. Mỗi địa phương có yêu cầu và phí đăng ký riêng. Nếu bạn hoạt động như một thực thể nước ngoài, hãy kiểm tra xem có cần nộp thêm hồ sơ nào không.

Việc đăng báo trên báo có thực sự bắt buộc tại Florida không?

Có. Luật Florida yêu cầu bạn phải công bố tên giả của mình tại quận nơi bạn sẽ kinh doanh, và bạn phải làm điều này trước khi nộp hồ sơ đăng ký. Tuy nhiên, chỉ cần một lần đăng báo là đủ.

Cách nhanh nhất để hoàn tất đăng ký DBA tại Florida là gì?

Nộp hồ sơ trực tuyến qua trang web của bang nhanh hơn so với gửi hồ sơ bằng thư. Bạn tránh được chậm trễ bưu chính và nhận được xác nhận xử lý nhanh hơn.

Tôi có thể đặt trước tên DBA của mình trước khi thanh toán không?

Không. Florida không cung cấp dịch vụ đặt trước tên. Bạn chỉ có thể đảm bảo tên của mình qua việc đăng ký chính thức và thanh toán.

Sau khi đăng ký chính thức, hãy lấy các bản sao chứng thực của đăng ký tên giả — khoản đầu tư 30 đô la này sẽ giúp bạn dễ dàng mở tài khoản ngân hàng và xây dựng uy tín doanh nghiệp. DBA tại Florida của bạn giúp bạn có danh tính doanh nghiệp chuyên nghiệp để thành công.