完整指南:如何正確完成匯票

匯票在您需要安全寄送付款時,是個可靠的個人支票、信用卡或實體貨幣的替代方案。無論您是在結清帳單或轉帳給他人,了解完成匯票的流程都至關重要。本綜合指南將帶您了解所有必要知識。

在哪裡購買匯票

在完成交易之前,您需要找到販售匯票的商家。多家零售商提供此服務:

  • 美國郵政局 (USPS)
  • Western Union 代理點
  • MoneyGram 櫃台
  • 大型零售商如沃爾瑪
  • 藥局和藥房
  • 超市和雜貨連鎖店
  • 便利商店和加油站
  • 您的銀行或信用合作社 (如果您有帳戶)

請注意,每個機構對購買限額和交易上限有自己的政策。例如,USPS的國內匯票每張最高價值為$1,000。此外,購買匯票的手續費因供應商而異,通常從不到一美元到 $5 每筆交易###不等。

必備資訊

匯票的功能類似預付支票,需提供特定資料才能具有法律效力。匯票的外觀可能因發行者而異,但您始終需要提供:

  • 收款人或收款人身份證明
  • 收款人的郵寄地址
  • 交易日期
  • 轉帳金額
  • 您的全名與地址
  • 付款的用途或原因

所有必填欄位填寫正確後,收款人即可將其存入銀行帳戶或像普通支票一樣兌現。

完成流程的逐步指引

第1步:填寫收款人姓名

收款人代表將收到您的款項的人——可以是個人或企業。此姓名必須出現在標記為「Pay to the Order of」或「Pay to」的欄位中。請用永久性墨水清楚書寫,以防文件遺失或被盜時未經授權的更改。

首先完成此欄位非常重要,因為未填寫的收款人行可能讓任何人插入自己的姓名並試圖兌現匯票。

第2步:記錄收款人地址

在收款人姓名欄下,會有專用空間供輸入收款人的地址資訊。個人付款請輸入其住址;商業交易則使用公司的商業地址。同樣,請用墨水並確保地址的準確性,特別是街道號碼和名稱。

第3步:提供您的資訊作為購買者

作為發起交易的買方,您必須提供您的個人資料。尋找標記為「From」或「Purchaser」的欄位,並在此處記錄您的姓名。您的地址通常會在您的姓名下方。

( 第4步:在備註欄添加細節

許多匯票包含「Memo」或「Notes」區域,您應在此標明付款用途。如果是支付商品 )例如私人賣家的二手車###,請注明該交易。結清帳單時,請註明此事並加入與帳單相關的帳號。

$1 第5步:簽名完成

找到簽名欄——通常位於匯票正面顯著位置——並在完成所有前述步驟後簽名。請注意,USPS匯票不要求購買者簽名,但其他發行者可能需要此認證步驟。

匯票背面也有簽名線,但此處僅供收款人簽名,非您。

填寫完畢後的流程

在交給商家之前,請仔細檢查已完成的匯票。如發現任何錯誤,請立即通知賣家,而非自行修正。根據他們的政策,可能會修正錯誤,或需要取消並重新購買。

離開前,確保付款已完成——您可能需要現金或借記卡,部分商家也接受信用卡。索取並保留收據,通常會包含追蹤號碼,讓您監控匯票何時被兌現或存入。若匯票遺失或被盜,這份收據將成為重要證明,幫助您追蹤交易記錄並促進補償。

常見錯誤須避免

為確保付款成功傳送與收取,請避免以下常見錯誤:

  • 收款人姓名拼寫錯誤
  • 記錄錯誤的地址
  • 忽略填寫收款人欄位
  • 自行輸入資訊有誤
  • 在備註欄未加入帳號資訊(如支付帳單)
  • 未簽名或簽錯位置
  • 遺失收據
  • 在購買前未比較不同供應商的手續費

購買前,也請檢查各發行者關於取消和遺失或被盜匯票的更換政策。

其他常見問題

匯票需要簽名嗎?

是的,任何人兌現或存入匯票都需要簽名。雖然您作為購買者的簽名不需見證,但收款人的銀行在存入時可能會要求驗證。

費用大約多少?

每張匯票的費用約為 $5 到 ,但實際費用取決於購買地點。

誰是購買者?

購買者就是購買匯票並啟動交易的個人。如果您是用匯票支付帳單,您就是購買者。

收款人如何存入?

收款人可以像存入支票一樣,將匯票存入支票或儲蓄帳戶。他們可以使用手機存款、ATM或親自到銀行,簽署背面並提供帳號。銀行可能會要求身分證明,且可能會延遲完全提取資金。

有其他替代方案嗎?

是的——個人支票、銀行認證支票、現金轉帳和行動支付應用程式都是安全寄送款項的可行選擇。

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