掌握基本知識：你今天需要了解的支票寫作全部內容

儘管數位支付解決方案激增，紙本支票仍是現代銀行業的基本工具。無論你是支付服務提供者、收取雇主的報酬，或是接受禮金，了解如何正確填寫與處理支票都是一項重要的理財技能。本完整指南涵蓋從正確填寫支票到背書與存款的所有步驟。

了解支票上的三個基本數字

在開始填寫任何支票之前，先熟悉每張標準支票上的關鍵識別碼。這三個數字在銀行系統中各有其特定用途。

銀行路由號碼
你的銀行路由號碼是分配給你的金融機構的獨特九位數識別碼。這個號碼對於你進行的任何電子銀行操作都至關重要，並且在各種線上交易與轉帳中都需要用到。

你的帳號
這是你的支票帳戶的個人識別碼。它用來區分你在銀行的帳戶，並在處理交易時扮演重要角色。

支票號碼
你的支票簿中的每一張支票都有自己的序號。這個識別碼出現在支票的兩個位置——右上角以及緊接在你的帳號號碼之後。這個編號系統幫助你追蹤已開出的支票。

完整的填寫支票流程

製作一張有效的支票需要在每個步驟都細心留意。遵循以下系統性流程，確保你的支票能順利被接受。

步驟1：填寫當日日期
在支票右上方空白處，寫上今天的日期(或你寄出的日期)。這個時間戳幫助收款人了解支票的開立時間，也是清算過程中的必要資訊。

步驟2：確定收款人
在「Pay to the Order of」那一行，寫上你要付款的個人、企業或組織的正確名稱。務必核對拼寫，以避免處理延誤或混淆。準確性在此非常重要。

步驟3：輸入數字金額
在支票右側的方框內，以數字形式寫出付款金額。將數字盡可能靠左放置於方框內——這樣可以防止詐騙者在數字前插入額外的數字，例如將$2,100篡改為$21,000。

步驟4：用文字寫出金額
在「Pay to the Order of」行下方，將金額用文字完整拼寫。例如，$243.26應寫成「Two hundred forty-three dollars and 26/100」。這個文字版本具有法律優先權，若數字與文字不符，則以文字為準，因此非常重要。了解如何用文字正確書寫數字——無論是數字還是文字形式——是避免爭議與確保正確處理的基本技能。

步驟5：使用備註欄
雖然是選填，但備註欄對記錄非常有幫助。可用來註明付款用途、你的帳號或任何你日後想要回憶的參考資訊。比如，支付帳單時，可寫上你的客戶帳號或參考碼。

步驟6：簽名支票
在支票右下角的簽名線上簽上你的授權簽名。這個簽名法律上確認你授權此筆付款。沒有簽名，支票即為無效，無法進行處理。

實務範例：付款情境演練

讓我們來看一個實際範例。你收到ABC電力公司寄來的113.97美元電費帳單，並需要寄出支票付款。

首先，填寫日期欄位，假設是2024年7月1日。

接著，在收款人欄位寫上「ABC Electric」。

在金額方框內，輸入「$113.97」，並將其靠左放置。

在文字金額欄位，寫成「One hundred thirteen dollars and 97/100」。

在備註欄，寫上你的客戶帳號（這個資訊在你的帳單上）(此資訊在你的帳單上$100 。

最後，確認所有資料正確，並在簽名線簽上你的名字。完成後，將支票與其他必要文件一併寄出，寄到帳單上提供的地址。

寫支票的安全實務

雖然在數位時代，支票似乎有些過時，但它仍被廣泛使用。採取以下安全措施，保護你的帳戶安全。

保持交易紀錄
用實體簿記、電子表格或銀行APP追蹤每一張支票。記錄內容應包括：

• 支票序號
• 開立日期
• 收款人名稱
• 交易描述
• 支付金額

這些紀錄提供財務的審計追蹤，也有助於防止錯誤。

每月對帳
銀行對帳（又稱平衡支票簿）讓你每月核對所有交易是否與銀行記錄一致。這能幫助你發現差異，並提供準確的資金狀況，也能快速察覺未授權交易。

實施防詐措施
防止支票詐騙的建議包括：

• 只用永久性墨水筆)鋼筆是可擦除的(
• 不要預先空白支票
• 填寫完收款人與金額後再簽名
• 避免開給「現金」
• 不留空白處，避免被人加入額外資訊
• 收到支票後，立即存入或兌現

這些措施大幅降低財務損失或身份盜用的風險。

特殊情境：自用支票與多人收款

自己開支票
這是合法的銀行操作。你可以用來提取現金或在自己的帳戶間轉帳。只需在收款人欄寫上你的名字即可。雖然現代有其他方式，但這仍是一個選項。

多人收款的支票
當支票列出多個收款人，格式很重要：

• 若寫「Jane and John Doe」)用「and」(，則兩人都必須背書
• 若寫「Jane or John Doe」)用「or」(，任一人都可以獨立背書

公司支票背書
若支票是付給公司而非個人，必須由授權代表背書。背書內容應包括公司名稱、簽名、職稱，以及任何限制（如「存入專用」）。

收到支票時的背書方式

當有人寄來支票，你不能存入或兌現，除非先進行背書。背書是簽署在支票背面，證明你是預定的收款人，增加安全性，防止支票詐騙。

大多數支票背面會有一個指定的背書區域，並有指示：

• 「Endorse here」
• 另一行則警告「Do not write, stamp, or sign below this line」
  這是為了保護銀行的處理區域。

你的背書簽名必須與收款人名稱一致
背面簽名的名字必須與正面收款人名稱完全相符。如果正面拼寫錯誤，則先用錯誤拼寫簽名，再用正確拼寫簽一次。

不同的背書方式

空白背書 )標準方式(
只需簽上你的名字。沒有其他指示。這是最常見的方法，適用於ATM存款和手機存款，但安全性較低，任何持有支票的人都可以試圖兌現。

限制性背書 )安全方式(
在支票背面寫上「For Deposit Only to Account Number [你的帳號]」，然後簽名。這限制支票的用途，安全性較高。為最大保障，可在存入前再簽一次。

第三方背書
若你想轉讓支票給他人，則在背面寫上「Pay to the order of [收款人姓名]」並簽名。但請注意，許多銀行已不再接受此方式，因為有詐騙風險——務必先與收款人銀行確認。

手機存款背書
部分銀行要求額外標註，例如「For Mobile Deposit to [銀行名稱]」。請參考你的銀行手機APP的具體規定。

存款方式

現代銀行提供多種便利的存款選擇，超越傳統櫃台。

親自存款
攜帶已背書的支票與有效身分證件（駕照、護照等）到當地分行。出示支票給櫃台人員，櫃台會詢問你的偏好或讓你填寫存款單，指明是否要現金找零或全額存入。

自動櫃員機存款
多數銀行與信用合作社的ATM都接受支票存款。先背書，插入借記卡，輸入PIN碼，並依螢幕指示操作。有些ATM需要你將支票放入專用信封。

手機銀行存款
這是許多帳戶持有者最方便的選擇。通常流程如下：

1. 選擇存入帳戶
2. 輸入支票金額
3. 拍攝支票正面
4. 拍攝支票背面
5. 提交存款

待資金入帳且存款完成清算後，保留實體支票，並在確認入帳後銷毀，以免混淆。

申請新支票簿

用完現有支票後，需重新訂購。多數銀行在開戶時會提供免費的支票簿，但若需要額外訂購，也有多種選擇。

透過銀行訂購
多數金融機構允許你在其網站或手機APP直接訂購支票。通常在客戶服務或帳戶管理區找到訂購選項，也可以親訪分行或撥打客服。

第三方支票供應商
有許多獨立公司專門印製支票，且常提供競爭價格與客製化設計。訂購時需提供：

• 銀行名稱
• 帳號
• 路由號
• 希望的起始支票號碼

訂購時的準備
準備好現有支票（上面有你的帳號、路由號、銀行資訊與聯絡資料），並記下最後一張支票的號碼，以便新支票從下一個序號開始。

費用與選項
價格因供應商與設計不同而異。基本款個人支票較便宜，客製化或高端款則較貴。多比較幾家，選擇最適合你的方案。

常見支票相關問題解答

可以預寫支票日期嗎？
可以。在多數法域，預寫未來日期的支票是合法的。有人會這樣做，是為了提前付款或暫時資金不足。但請確認你所在地的相關規定。

開支票給國稅局（IRS）
聯邦稅款支付需提供額外資訊：包括你的姓名、地址、白天聯絡電話、社會安全號碼或EIN、稅務年度，以及相關稅表或通知號碼。支票抬頭應寫「U.S. Treasury」——非直接寫「IRS」。請參考你的稅表或諮詢稅務專家以獲得正確寄送地址。

ATM存支票可以嗎？
可以，許多銀行與信用合作社都支持ATM存支票。請先確認你的機構是否提供此服務，找到合適的ATM位置，並在插入借記卡與輸入PIN碼後，依螢幕指示操作。

總結

熟練掌握支票的管理技巧，從正確書寫與編號，到妥善背書與訂購新支票，這些能力能幫助你最大化你的銀行關係與理財組織。在數位支付盛行的今天，仍然具備處理支票的能力，是一項寶貴的銀行技能。