2026年支票寫作與使用完整指南

儘管銀行業的數位革命席捲而來，支票仍然是一種相關且常見的支付方式。無論你是支付水電費、收取員工薪資，或處理財務義務，學會正確填寫支票都是一項基本的銀行技能。本完整指南涵蓋了從理解支票本身到確保交易安全的所有內容，讓你掌握寫支票的所有要點。

了解你的支票：三個關鍵數字

在開始填寫支票之前，首先要了解其結構。每張印刷的支票都包含三個重要的識別號碼，這些號碼在所有銀行機構中位置一致。

銀行路由號碼 — 這個九位數的識別碼獨特代表你的金融機構。你在電子轉帳、ACH支付及其他數位銀行操作中都會用到這個號碼。可以將它視為你銀行在金融系統中的地址。

你的帳戶號碼 — 這是你的個人支票帳戶識別碼。它將你的帳戶與銀行中的其他帳戶區分開來。這個號碼對於準確轉帳和帳戶管理至關重要。

支票號碼 — 每張支票都帶有一個序列號。你會在支票的右上角和緊接著你的帳戶號碼處找到它。這個號碼幫助你系統性地整理和追蹤付款。

填寫支票的基本原則

要創建一張有效的支票，需要注意特定細節。了解每個欄位的內容，能確保你的付款流程順暢並防止詐騙。

日期欄 — 在右上角寫上今天的日期。這個時間戳告知收款人你何時開出支票，也作為你的記錄參考。除非絕對必要，否則避免預支日期，因為這會增加銀行操作的複雜度。

收款人資訊 — 在標記為「Pay to the Order of」的行上，寫下收款人（個人、企業或組織）的正確名稱。務必核對拼寫，因為收款方不會處理名稱錯誤的支票。

數字金額 — 在支票右側的小方框內輸入金額。盡量將數字寫在左側，避免有人在數字後添加額外位數（例如將$100.00改成$2,100.00）。

大寫金額 — 在收款人行下方，將金額用文字完整拼寫。例如，$243.26寫作「Two hundred forty-three dollars and 26/100」。若大寫金額與數字金額不符，法律上銀行會以大寫金額為準，因此準確性非常重要。

備註欄（備註） — 雖然是選填，但使用備註行有助於記錄。寫下你的帳號、交易參考或任何識別資訊。若是稅款支付，請在此處加入你的社會安全號碼或EIN。

簽名 — 在右下角用你的標準簽名簽署支票。沒有簽名，支票就沒有法律效力。你的簽名代表你承諾支付這筆款項。

維持一個支票簿（實體或數位）能幫助你追蹤每次開出的支票。記錄支票號碼、日期、收款人、用途描述和金額。這樣可以避免透支並簡化帳戶對帳。

實務範例：支付每月水電費

讓我們來看一個實際情境。假設你的電力公司要求郵寄支票支付本期帳單共計$113.97。你的帳單上提供了明確的付款指示。

首先填寫你寄出支票的日期。接著在收款人行寫上電力公司的正確名稱（例如「ABC Electric Company」）。在數字框內輸入$113.97，並保持左對齊。用文字寫出「One hundred thirteen dollars and ninety-seven cents」。在備註欄記下公司指定的帳號（如有）。確認所有資訊無誤後，簽署支票。最後，將支票連同任何必要的文件郵寄到帳單上的地址。

這個範例說明，雖然寫支票相對簡單，但每個步驟都需精確。

保護你的支票：基本安全措施

支票涉及財務風險，若處理不當可能造成損失。採取以下預防措施能降低詐騙風險。

用墨水，不用鉛筆 — 總是用筆書寫支票。鉛筆容易被抹除，可能被人篡改。用永久性墨水則能防止此類行為。

絕不空白簽名 — 在填寫完所有付款資訊後再簽名。這樣可以避免他人填入未授權的金額或收款人。

避免寫給「現金」 — 支票寫給「Cash」容易被盜用。持有人可以將其兌現。

保持空間清楚 — 不要在金額欄或其他位置留空白，以免有人插入額外數字或名稱。字跡要清楚完整。

立即填寫完畢 — 不要留有未填完的支票，以免資訊被篡改後再郵寄。

了解支票詐騙的風險，有助於你維護帳戶安全與財務信心。

背書：不同情境的授權方式

收到支票後，必須在背面簽名（背書）才能存入或兌現。簽名內容必須與正面收款人名稱完全一致。如果名字拼寫錯誤，先用錯誤拼寫簽名，再用正確拼寫簽一次。

標準背書 — 在背面簽上你的名字。這是最簡單但也是最不安全的方法，任何持有支票的人都可能將其兌現。建議用於ATM存款或親自立即存入。

限制性背書 — 為提高安全性，在背面寫上「For Deposit Only to Account Number [XXXXXXXXX]」並簽名。這樣限制支票只能存入你的特定帳戶，適用於手機或郵寄存款。待準備存款時再簽名。

第三方背書 — 若想轉讓支票給他人，寫上「Pay to the Order of [收款人姓名]」並正常簽名。注意，許多銀行因為詐騙風險限制此做法，事前應確認銀行政策。

商業背書 — 公司收款的支票需經授權代表簽名。包括公司名稱、授權簽名、職稱，以及任何限制（如「For Deposit Only」）。

多收款人情況 — 若支票列有兩個收款人，連接詞為「and」，則兩人都必須背書；若用「or」，任一人簽名即可。

手機支票存款常要求在背面標註「For Mobile Deposit Only」等字樣。請參考你的銀行應用程式或客服指示。

存款方式：將支票存入帳戶

有多種方法可以將紙本支票轉為可用資金。

親臨分行存款 — 搭配有效身分證（駕照、護照）前往當地銀行分行，將支票交給櫃台，並說明是存款或兌現。此方式可立即處理。

自動櫃員機存款 — 許多ATM接受支票存款。先在支票背面簽名，依照螢幕指示操作。有些ATM需將支票放入信封。資金通常在一到三個工作天內到帳。

手機應用程式存款 — 現代銀行APP支援遠端存款。拍攝支票正反面，輸入金額，提交申請。待確認資金入帳後，保留實體支票，並在確認後銷毀，以避免重複存款。

每種方式的處理時間不同。手機存款可能較慢，請提前規劃時間，尤其是時間敏感的付款。

申請新支票：完成補充

支票用完後需重新訂購。以下是幾個取得新支票的選項。

透過銀行 — 多數銀行提供線上訂購服務，進入帳戶門戶或手機APP即可操作。也可親臨分行或致電客服下單。

第三方供應商 — 非銀行的支票供應商常有較優惠的價格與設計選擇。訂購時提供你的銀行名稱、帳號、路由號碼，以及新批次的起始支票號碼。

收集必要資訊 — 找一張現有支票，確認上面有你的帳號、路由號、銀行名稱與聯絡資訊。供應商會確保新支票從下一個序列號開始。

費用考量 — 價格依供應商、訂購數量與設計複雜度而異。基本個人支票較便宜，特殊設計（如LOGO或特殊格式）則較貴。

無論是透過銀行或外部供應商，基本款支票都經濟實惠，約一到兩週內即可到貨。

處理特殊支票書寫情境

自己開支票 — 這是合法的，也是一種替代現金提取的方法。在收款人欄寫上你的名字，正常簽名，然後存入或兌現。雖然較不便於ATM提現，但仍是有效選擇。

預支支票 — 在未來日期開出的支票在多數法域是合法的，雖然各州法律不同。預支日期用於安排較遲的付款或目前資金不足時。使用前請確認你所在州的規定。

支付政府機關 — 向國稅局付款時，需提供額外資訊。包括你的姓名、地址、白天聯絡電話、社會安全號碼或EIN、稅務年度及相關表格號碼。支票抬頭請寫「U.S. Treasury」，不要直接寫IRS。請諮詢稅務專家或國稅局確認正確郵寄地址。

每月帳戶對帳：掌握你的財務狀況

銀行對帳—將你的記錄與官方帳單核對—能確保每筆交易都已記錄。這個過程也稱為平衡你的支票簿，能找出錯誤、確認待入帳或待付款項，並驗證帳戶的整體準確性。

每月對帳時，將你的支票簿記錄與銀行帳單逐一比對。標記已出現的支票，記錄任何差異，並調查未清的支票或存款。這樣能增強你的財務信心，避免透支意外。

常見問題

預支支票是否合法？ 在多數情況下是合法的，但各州法律不同。建議查閱你所在州的規定。

如何開立給國稅局的支票？ 除了基本資訊外，還需加入你的姓名、地址、電話、社會安全號碼或EIN、稅務年度及相關表格號碼。抬頭請寫「U.S. Treasury」。

可以在ATM存款嗎？ 許多銀行和信用合作社提供此服務。請向你的機構確認資格並獲取操作指引。

收到拼寫錯誤的支票怎麼辦？ 先用錯誤拼寫簽名，再用正確拼寫簽一次，確保銀行能正確處理。

支票會過時嗎？ 雖然數位支付大幅增加，但支票在某些交易中仍有其價值。掌握寫支票的技能仍然是重要的理財知識。

透過了解如何正確寫支票、妥善背書及保護帳戶，你可以掌握自己的財務，並保留這種傳統但仍實用的銀行方式，以應對必要或偏好的情境。