完整的支票填写手册：从填写到存款

尽管银行业经历了数字革命，支票仍然是现代金融交易中的基本支付工具。无论你是支付承包商、领取就业报酬，还是进行个人转账，了解如何正确填写和处理支票都至关重要。本指南涵盖从支票的初始填写到存款策略的所有内容，特别关注在背书过程中应在支票背面写些什么。

了解你的支票的关键组成部分

在填写第一张支票之前，你需要识别每张标准支票上出现的三个关键识别号码。这些号码对于银行交易和资金转移至关重要。

路由号码是你所在银行在银行系统中的唯一标识符。这个九位数字的代码对于任何电子银行操作或基于支票的交易都必不可少。你的账号区分你在本行的具体支票账户。最后，支票号码为你所开具的每一张实体支票提供顺序识别——它既出现在右上角，也在你的账号下方，供参考和记录。

填写支票：实用步骤

成功填写支票需要注意几个特定字段。每个元素都具有不同的作用，以确保支票的有效性并防止欺诈。

从日期和收款人信息开始：右上角的日期栏应填写你填写支票的日期。“Pay to the Order of”行需要写上收款人的准确姓名——无论是个人、企业还是组织。这里的准确性可以避免处理上的麻烦。

正确处理金额：右侧方框填写数字金额(例如，$113.97)，应尽可能靠左书写，以防止有人篡改数字。收款人行下方用文字拼写出完整金额——“One hundred thirteen dollars and 97/100”——因为在出现差异时，书面金额具有法律优先权。这种双重金额的方式是一种内置的防欺诈机制。

添加支持细节和授权：备注栏可以注明付款用途——账号、参考细节或交易描述。有些付款，比如税务申报，可能需要在此提供特定信息。右下角的签名栏是不可缺少的；没有签名，支票就没有法律效力。你的签名实际上授权了付款，并确认你是账户持有人。

实际示例：支付服务提供商

考虑以下场景：你的电力公司ABC Electric账单为$113.97。账单指示你用支票付款。

你应按如下方式填写支票：

• 日期栏：填写当前日期(例如，2022年7月1日)
• 收款人行：写“ABC Electric”
• 数字金额：填写“$113.97”
• 文字金额：写“One hundred thirteen dollars and 97/100”
• 备注栏：ABC Electric需要你的账号信息，所以在此填写你的账号
• 签名：确认所有信息无误后签名

填写完毕后，将支票和任何所需文件一同邮寄到账单上的地址。

支票填写的安全关键措施

如果不注意，支票可能成为欺诈的目标。请采取以下保护措施：

• 只用永久性墨水——圆珠笔可以防止涂改
• 切勿预先签署空白支票
• 避免开给“现金”
• 在签名前填写所有收款人和金额信息
• 减少空白区域，尤其是金额栏
• 详细记录每一张支票，包括支票号码、日期、收款人、描述和金额

这些习惯可以大大降低欺诈风险，保护你的账户。

在支票背面写些什么：背书基础

收到支票后，必须在背面进行背书，才能存入或兑现。这一安全措施验证你是合法的收款人。每张支票的背面都包括特定的标记区域——通常有“Endorse here”签名线和“Do not write, stamp or sign below this line”的限制区域。

背书方法说明

空白背书(最常见@E0：只需在背面签上你的名字。你会告诉银行柜员是兑现还是存入。虽然操作简单，但安全性最低——任何持有支票的人都可以试图兑现。

限制背书：写上“For Deposit Only to Account Number [你的账号]”并在此指示下方签名，保持在背书区域内。这限制支票只能用于存款。为了最大安全，签名应在存款前立即完成，而不是在携带支票时签。

第三方背书：如果要将支票转让给他人，写上“Pay to the order of [收款人姓名]”并签名。并非所有银行都允许此操作——请先确认收款人银行的政策。

企业背书：开给公司的支票需要授权代表签名、公司名称、签名人的职位，以及任何限制，如“For Deposit Only”。

多收款人情况：当支票上写有“Jane and John Doe”时，双方都必须背书；如果写“Jane or John Doe”，任一方都可以背书。

手机存款：一些银行要求在背面写“for Mobile Deposit To [银行名称]”。请查阅你银行的应用程序，了解具体要求。

背面签名必须与正面收款人姓名完全一致。如果支票上的名字拼写错误，先错误签名，然后在下面正确签名。

存款方式与流程

你有多种途径将支票存入账户：

柜台存款：背书后，携带有效身份证件到银行柜台，完成存款。你掌控所有资料。

ATM存款：许多机构支持ATM存支票。先背书，然后插入借记卡，按照屏幕提示操作，可能还需使用提供的存款信封。

手机存款：通过银行APP上传支票正反面照片，输入金额。待支票清算、资金到账后，妥善销毁实体支票。

订购新支票

当你的支票用完时，可以通过银行的网上平台、分行、电话或第三方供应商订购新支票。你需要提供账号、路由号码和当前批次的最后支票号码，以确保新支票按顺序编号。

银行通常会免费提供首批支票，后续订购可能会收取费用，费用根据设计复杂度和供应商不同而异。个性化设计的支票价格高于基础款。

记录和账户管理

详细记录每一张支票的使用情况——使用支票簿、电子表格或应用程序。记录内容包括支票号码、日期、收款人、简要交易描述和金额。

每月对账，核对你的记录与银行账单，确保所有支票都已清算，避免出现退票情况，并获得准确的账户信息。

其他支票使用场景

给自己开支票：用自己的名字作为收款人开支票是合法的，也可以作为取现或账户间转账的替代方式。

延期支票：通常合法，但各州法律不同。这类支票带有未来日期，用于提前付款或当前账户资金不足时使用。

IRS付款：支票抬头应写“U.S. Treasury”，而非IRS。支票上还应包括你的姓名、地址、电话号码、社会安全号码或EIN、税务年度和相关表格编号。

关键提示

掌握支票的基本知识——从正确填写到正确背书技巧，尤其是了解在支票背面写些什么——可以帮助你保护账户、保持财务准确，并自信应对银行业务。无论是填写、背书还是存款，这些技能在当今金融环境中依然重要。