Повний посібник з правильного оформлення грошового переказу

Грошові перекази слугують надійною альтернативою особистим чекам, кредитним карткам або фізичній валюті, коли потрібно безпечно надіслати платіж. Чи то ви оплачуєте рахунок або переказуєте кошти комусь іншому, розуміння процесу їх оформлення є важливим. Цей всебічний посібник проведе вас через усе, що потрібно знати.

Де придбати грошовий переказ

Перш ніж завершити транзакцію, вам потрібно знайти продавця, який продає грошові перекази. Багато роздрібних продавців пропонують цю послугу:

• USPS (USPS)
• Локації Western Union
• Пункти MoneyGram
• Великі роздрібні мережі, такі як Walmart
• Аптеки та магазини ліків
• Супермаркети та продуктові мережі
• Магазини зручності та автозаправки
• Ваш банк або кредитна спілка (якщо у вас є рахунок)

Майте на увазі, що кожна установа встановлює свої політики щодо лімітів на покупку та капітальних обмежень транзакцій. Наприклад, внутрішні грошові перекази через USPS мають максимальну суму $1,000 за один переказ. Крім того, комісії за купівлю грошових переказів варіюються залежно від продавця, зазвичай коливаючись від менше долара до $5 за транзакцію.

Необхідна інформація

Грошовий переказ функціонує подібно до передплаченого чека, тобто він вимагає певних даних для юридичної дійсності. Точний вигляд грошових переказів може відрізнятися залежно від емітента, але вам постійно потрібно буде надати:

• Ідентифікацію отримувача або платника
• Адресу отримувача
• Дату транзакції
• Суму переказу
• Ваше повне ім’я та адресу
• Мету або причину платежу

Після правильного заповнення всіх необхідних полів, отримувач зможе або внести його на свій банківський рахунок, або обналичити, як звичайний чек.

Покрокова інструкція щодо заповнення

Крок 1: Введіть ім’я отримувача

Платник — це особа або компанія, яка отримає ваші кошти. Це ім’я має бути зазначене у полі з написом “Pay to the Order of” або “Pay to”. Напишіть ім’я розбірливо, використовуючи постійний чорнило, щоб запобігти несанкціонованим змінам у разі втрати або крадіжки документа.

Заповнення цього поля першим є критичним, оскільки незаповнена лінія для отримувача дозволяє будь-кому вставити своє ім’я і спробувати обналичити переказ.

Крок 2: Запишіть адресу отримувача

Під розділом з ім’ям платника ви побачите спеціальний простір для адреси отримувача. Для особистих платежів введіть їхню адресу проживання; для бізнес-транзакцій — адресу компанії. Знову ж таки, використовуйте чорнило і переконайтеся в точності, особливо з номерами та назвами вулиць.

Крок 3: Надати вашу інформацію як покупця

Як покупець, який ініціює цю транзакцію, ви повинні надати свої особисті дані. Шукайте поля з написами “From” або “Purchaser”, де ви запишете своє ім’я. Ваша адреса зазвичай йде під ім’ям на грошовому переказі.

Крок 4: Додайте деталі до розділу “Memo”

Багато грошових переказів мають поле “Memo” або “Notes”, де потрібно вказати ціль платежу. Якщо ви платите за товари (наприклад, за вживаний автомобіль від приватної особи), зазначте цю транзакцію. При оплаті рахунків вкажіть цю інформацію та додайте номер вашого рахунку, пов’язаний із цим платежем.

Крок 5: Підпишіть документ

Знайдіть поле для підпису — зазвичай воно розташоване помітно на передній стороні грошового переказу — і підпишіться після завершення всіх попередніх розділів. Зверніть увагу, що грошові перекази USPS не вимагають підпису покупця. Однак інші емітенти вимагають цього кроку для підтвердження.

Зворотній бік грошового переказу також містить лінію для підпису, але вона призначена лише для отримувача, а не для вас.

Що відбувається після заповнення

Ретельно перевірте заповнений грошовий переказ перед тим, як передати його продавцю. Якщо ви виявите будь-які неточності, повідомте продавця одразу, а не намагайтеся виправити самостійно. Залежно від їхньої політики, вони можуть виправити помилки або вам доведеться скасувати і купити новий.

Перед тим, як залишити місце, переконайтеся, що платіж оброблений — вам, ймовірно, знадобиться готівка або дебетова карта, хоча деякі продавці приймають кредитні картки. Запитайте і збережіть квитанцію, яка зазвичай містить номер для відстеження, що дозволить вам слідкувати за тим, коли переказ буде обналичений або зарахований. Ця квитанція стане безцінною, якщо переказ буде втрачено або викрадено, оскільки вона демонструє вашу історію транзакцій і допомагає у процесі відшкодування.

Часті помилки, яких слід уникати

Щоб забезпечити успішну передачу і отримання платежу, уникайте цих типових помилок:

• Помилка у написанні імені отримувача або платника
• Запис неправильної адреси
• Незаповнення поля з ім’ям отримувача
• Некоректне введення ваших даних
• Відсутність номера рахунку у рядку “Memo” при оплаті рахунків
• Не підписання або підписання у неправильному місці
• Втрата квитанції
• Не порівняння комісій різних продавців перед покупкою

Перед покупкою також перегляньте політики кожного емітента щодо скасування та заміни втрачених або викрадених грошових переказів.

Відповіді на ваші додаткові питання

Чи потрібні підписи на грошових переказах?

Так, підписи необхідні для того, щоб будь-хто міг їх обналичити або внести. Ваш підпис як покупця не потребує засвідчення, але банк отримувача може запросити підтвердження при внесенні переказу.

Яка типова вартість?

Очікуйте плату від $1 і $5 за грошовий переказ, хоча це залежить від місця покупки.

Хто вважається покупцем?

Покупець — це просто особа, яка купує грошовий переказ і ініціює транзакцію. Якщо ви платите рахунок через грошовий переказ, ви і є покупцем.

Як отримувач може внести його?

Отримувачі можуть внести грошовий переказ у чековий або ощадний рахунок так само, як і чек. Вони можуть використовувати мобільний депозит, банкомати або особисто відвідати банк, підписавши зворотній бік і надавши номер рахунку. Банки можуть вимагати посвідчення особи і можуть затримати повне зарахування коштів.

Чи існують альтернативи грошовим переказам?

Так — особисті чеки, засвідчені чеки вашого банку, перекази готівкою та мобільні платіжні додатки — все це життєздатні варіанти для безпечного переказу грошей.